Kompetente Lohn- und Personaladministration

Ein zuverlässiges Fundament für ein erfolgreiches Unternehmen

Zufriedene Mitarbeiter sind das Herzstück eines jeden Unternehmens. Eine präzise und termingerechte Lohn- und Personaladministration bildet dabei die Grundlage für das Vertrauen und die Zufriedenheit Ihrer Belegschaft. Die monatliche Vorbereitung und Abwicklung korrekter Lohnzahlungen ist daher ein zentraler Bestandteil meiner Dienstleistungen.


Doch auch die Entlastung des Arbeitgebers ist von zentraler Bedeutung. Deshalb übernehme ich für Sie nicht nur die Erstellung der jährlichen Lohnausweise, sondern auch die fristgerechte Einreichung der notwendigen Sozialversicherungsdeklarationen. Darüber hinaus unterstütze ich Sie bei der Ausarbeitung von Arbeitsverträgen und Personalreglementen, sodass Sie sich ganz auf die Führung Ihrer Mitarbeiter konzentrieren können.

Meine Dienstleistungen im Detail

  • Personaladministration, individuell abgestimmt auf Ihre Anforderungen
  • Erstellung der monatlichen Lohnabrechnungen sowie der jährlichen Lohnausweise
  • Lohnabrechnung für Mitarbeiter ohne beitragspflichtigen Arbeitgeber in der Schweiz (ANOBAG)
  • An- und Abmeldungen bei allen relevanten Sozialversicherungen und Quellensteuerämtern
  • Erstellung und Einreichung von Quellensteuerabrechnungen
  • Erstellung und Einreichung der jährlichen Sozialversicherungsdeklarationen
  • Schaden- und Mitarbeiterabwesenheitsmeldungen an die entsprechenden Versicherungen
  • Beratung und Erstellung von Arbeitsverträgen
  • Beratung und Erstellung von Personalreglementen
 

Monatliche Lohnabrechnungen und jährliche Lohnausweise

Monatliche Lohnabrechnungen und jährliche Lohnausweise sind zentrale Elemente der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Monatlich werden präzise Lohnabrechnungen erstellt, die alle relevanten Informationen zu Brutto- und Nettogehalt, Abzügen, Sozialversicherungsbeiträgen und steuerlichen Aspekten enthalten. Diese Abrechnungen sorgen für Transparenz und gewährleisten, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden.


Jährlich werden Lohnausweise erstellt, die eine Zusammenfassung aller während des Jahres gezahlten Löhne und Gehälter bieten. Diese Lohnausweise sind essenziell für die Steuererklärung der Mitarbeiter und enthalten detaillierte Informationen über alle Einkünfte und Abzüge des Jahres. Beide Dokumente sind entscheidend für die korrekte Steuer- und Sozialversicherungspflicht und tragen zur reibungslosen Abwicklung der Lohnabrechnungen bei.

Personaladministration

Die Personaladministration umfasst alle organisatorischen und administrativen Aufgaben, die im Zusammenhang mit der Verwaltung von Mitarbeiterdaten und -prozessen stehen. Dazu gehören die Pflege von Personalakten, die Verwaltung von Arbeitsverträgen, die Durchführung von Mitarbeiter-Onboarding und -Offboarding sowie die Bearbeitung von Abwesenheiten.


Ein weiterer wichtiger Bestandteil ist die Vorbereitung und Verwaltung von Arbeitszeitnachweisen und Lohnabrechnungen. Die Personaladministration stellt sicher, dass alle personalrelevanten Daten korrekt erfasst, aktualisiert und sicher verwaltet werden, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen und einen reibungslosen Ablauf in der Personalabteilung zu gewährleisten. 

Lohnabrechnung für ANOBAG-Mitarbeiter

Die Lohnabrechnung für ANOBAG-Mitarbeiter (Arbeitnehmer ohne eigene berufliche Anspruchsberechtigung) erfordert spezifische Kenntnisse und die Beachtung besonderer gesetzlicher Anforderungen. ANOBAG-Mitarbeiter, die als Arbeitnehmer gelten, jedoch unter besonderen Bedingungen arbeiten, benötigen eine präzise Abrechnung, die alle relevanten Aspekte berücksichtigt.


Diese umfasst die exakte Berechnung des Brutto- und Nettogehalts, die korrekte Abführung von Sozialabgaben und Steuern sowie die Einhaltung der spezifischen Vorschriften, die für ANOBAG-Mitarbeiter gelten. Die Lohnabrechnung muss auch alle gesetzlichen Abzüge und Beiträge, wie zum Beispiel die Sozialversicherungsbeiträge und Quellensteuer, korrekt ausweisen.

Sozialversicherungsdeklarationen

Die Sozialversicherungsdeklaration ist ein wesentlicher Bestandteil der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der sicherstellt, dass alle gesetzlich vorgeschriebenen Sozialversicherungsbeiträge korrekt erfasst und an die zuständigen Stellen abgeführt werden. Dies umfasst die Beiträge zur Alters- und Hinterlassenenversicherung (AHV), zur Invalidenversicherung (IV), zur Erwerbsersatzordnung (EO) sowie zur Arbeitslosenversicherung (ALV).


In der Sozialversicherungsdeklaration werden die geleisteten Beiträge der Mitarbeiter und des Arbeitgebers genau dokumentiert und entsprechend den gesetzlichen Vorgaben berechnet. Die Deklaration umfasst auch die Übermittlung dieser Informationen an die Sozialversicherungsanstalten, um die ordnungsgemäße Abführung der Beiträge zu gewährleisten.

Meldungen an Versicherungen

Meldungen an Versicherungen sind ein wichtiger Bestandteil der Personaladministration und Lohnabrechnung. Sie beinhalten die Übermittlung relevanter Informationen an verschiedene Versicherungsträger, um sicherzustellen, dass alle gesetzlichen und vertraglichen Anforderungen erfüllt werden.


Diese Meldungen umfassen: Anmeldung neuer Mitarbeiter, Änderungsmeldungen, Abmeldung von Mitarbeitern, Meldung bei Krankheits- oder Unfallfällen. 

Diese Meldungen sind entscheidend für die rechtliche und finanzielle Absicherung sowohl der Mitarbeiter als auch des Unternehmens und tragen zur Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften bei.

Arbeitsverträge

Arbeitsverträge sind rechtlich bindende Vereinbarungen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer, die die Bedingungen und Verpflichtungen des Arbeitsverhältnisses regeln. Sie stellen sicher, dass beide Parteien klare und verbindliche Informationen zu den Arbeitsbedingungen haben und rechtliche Sicherheit genießen. Bestandteile eine Arbeitsvertrags umfassen: Stellenbeschreibung, Arbeitszeiten, Vergütung, Urlaubsanspruch, Kündigungsfristen, Vertraulichkeit und Wettbewerbsverbote. 


Ein gut formulierter Arbeitsvertrag schützt die Rechte beider Parteien und trägt zur Klarheit und Fairness im Arbeitsalltag bei.

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