Professional Payroll & HR Administration

A Reliable Foundation for a Successful Business

Satisfied employees are the backbone of any company. Accurate and timely payroll and HR administration are essential for building trust and ensuring employee satisfaction. The monthly preparation and processing of correct salary payments is a key part of my services.


However, reducing the administrative burden on employers is just as important. That’s why I handle not only the preparation of annual salary statements, but also the timely submission of mandatory social security declarations. Additionally, I support you in drafting employment contracts and HR policies, so you can focus entirely on leading your team.

Services in Detail

  • Tailored HR administration – Customized to your specific needs
  • Preparation of monthly payroll statements and annual salary certificates
  • Payroll processing for employees without a Swiss social security obligation (ANOBAG)
  • Registration and deregistration with all relevant social security and tax authorities
  • Preparation and submission of withholding tax declarations
  • Preparation and submission of annual social security declarations
  • Claims management and reporting of employee absences to the relevant insurance providers
  • Consulting and drafting of employment contracts
  • Consulting and drafting of HR policies
 

Monatliche Lohnabrechnungen und jährliche Lohnausweise

Monatliche Lohnabrechnungen und jährliche Lohnausweise sind zentrale Elemente der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Monatlich werden präzise Lohnabrechnungen erstellt, die alle relevanten Informationen zu Brutto- und Nettogehalt, Abzügen, Sozialversicherungsbeiträgen und steuerlichen Aspekten enthalten. Diese Abrechnungen sorgen für Transparenz und gewährleisten, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden.


Jährlich werden Lohnausweise erstellt, die eine Zusammenfassung aller während des Jahres gezahlten Löhne und Gehälter bieten. Diese Lohnausweise sind essenziell für die Steuererklärung der Mitarbeiter und enthalten detaillierte Informationen über alle Einkünfte und Abzüge des Jahres. Beide Dokumente sind entscheidend für die korrekte Steuer- und Sozialversicherungspflicht und tragen zur reibungslosen Abwicklung der Lohnabrechnungen bei.

Personaladministration

Die Personaladministration umfasst alle organisatorischen und administrativen Aufgaben, die im Zusammenhang mit der Verwaltung von Mitarbeiterdaten und -prozessen stehen. Dazu gehören die Pflege von Personalakten, die Verwaltung von Arbeitsverträgen, die Durchführung von Mitarbeiter-Onboarding und -Offboarding sowie die Bearbeitung von Abwesenheiten.


Ein weiterer wichtiger Bestandteil ist die Vorbereitung und Verwaltung von Arbeitszeitnachweisen und Lohnabrechnungen. Die Personaladministration stellt sicher, dass alle personalrelevanten Daten korrekt erfasst, aktualisiert und sicher verwaltet werden, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen und einen reibungslosen Ablauf in der Personalabteilung zu gewährleisten. 

Lohnabrechnung für ANOBAG-Mitarbeiter

Die Lohnabrechnung für ANOBAG-Mitarbeiter (Arbeitnehmer ohne eigene berufliche Anspruchsberechtigung) erfordert spezifische Kenntnisse und die Beachtung besonderer gesetzlicher Anforderungen. ANOBAG-Mitarbeiter, die als Arbeitnehmer gelten, jedoch unter besonderen Bedingungen arbeiten, benötigen eine präzise Abrechnung, die alle relevanten Aspekte berücksichtigt.


Diese umfasst die exakte Berechnung des Brutto- und Nettogehalts, die korrekte Abführung von Sozialabgaben und Steuern sowie die Einhaltung der spezifischen Vorschriften, die für ANOBAG-Mitarbeiter gelten. Die Lohnabrechnung muss auch alle gesetzlichen Abzüge und Beiträge, wie zum Beispiel die Sozialversicherungsbeiträge und Quellensteuer, korrekt ausweisen.

Sozialversicherungsdeklarationen

Die Sozialversicherungsdeklaration ist ein wesentlicher Bestandteil der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der sicherstellt, dass alle gesetzlich vorgeschriebenen Sozialversicherungsbeiträge korrekt erfasst und an die zuständigen Stellen abgeführt werden. Dies umfasst die Beiträge zur Alters- und Hinterlassenenversicherung (AHV), zur Invalidenversicherung (IV), zur Erwerbsersatzordnung (EO) sowie zur Arbeitslosenversicherung (ALV).


In der Sozialversicherungsdeklaration werden die geleisteten Beiträge der Mitarbeiter und des Arbeitgebers genau dokumentiert und entsprechend den gesetzlichen Vorgaben berechnet. Die Deklaration umfasst auch die Übermittlung dieser Informationen an die Sozialversicherungsanstalten, um die ordnungsgemäße Abführung der Beiträge zu gewährleisten.

Meldungen an Versicherungen

Meldungen an Versicherungen sind ein wichtiger Bestandteil der Personaladministration und Lohnabrechnung. Sie beinhalten die Übermittlung relevanter Informationen an verschiedene Versicherungsträger, um sicherzustellen, dass alle gesetzlichen und vertraglichen Anforderungen erfüllt werden.


Diese Meldungen umfassen: Anmeldung neuer Mitarbeiter, Änderungsmeldungen, Abmeldung von Mitarbeitern, Meldung bei Krankheits- oder Unfallfällen. 

Diese Meldungen sind entscheidend für die rechtliche und finanzielle Absicherung sowohl der Mitarbeiter als auch des Unternehmens und tragen zur Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften bei.

Arbeitsverträge

Arbeitsverträge sind rechtlich bindende Vereinbarungen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer, die die Bedingungen und Verpflichtungen des Arbeitsverhältnisses regeln. Sie stellen sicher, dass beide Parteien klare und verbindliche Informationen zu den Arbeitsbedingungen haben und rechtliche Sicherheit genießen. Bestandteile eine Arbeitsvertrags umfassen: Stellenbeschreibung, Arbeitszeiten, Vergütung, Urlaubsanspruch, Kündigungsfristen, Vertraulichkeit und Wettbewerbsverbote. 


Ein gut formulierter Arbeitsvertrag schützt die Rechte beider Parteien und trägt zur Klarheit und Fairness im Arbeitsalltag bei.

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With my in-depth expertise in the areas of fiduciary services and interim management, I can support you in achieving your corporate goals, bridging resource bottlenecks and ensuring sustainable success.